個人情報保護方針

KidsStation MamaHugでは、ご登録者（以下「園児」という。）および保護者·家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1.基本理念

KidsStation MamaHug (以下「当園」という。)では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格 尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2.個人情報の利用目的

当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。 監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。 利用目的は

·園児募集並びに入園に関する業務

·保護者との連絡に関する業務

·園児の保育に関する業務

·園児の記録管理に関する業務

·園児の健康状態把握に関する業務

とします。

3.収集する個人情報の種類

当園では、園児を保育するにあたり、子供カルテや非常災害時連絡簿等、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

4.個人情報の第三者への提供の制限

当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

·法令に基づく場合

·人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

·公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

·国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5.個人情報の管理

当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

6.個人情報の開示·訂正·利用停止·消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示·訂正·利用停止·消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

7.個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

8.個人情報の使用

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。

·登録カード·日誌·子供カルテ·名札に、名前や行事の写真·皆様にお寄せいただいた文章を掲載します。

·子供カルテ·登録カード·非常災害連絡簿の提出をお願いしますが、保育上必要な目的以外には使用しません。

·登録カードに記載いただいた連絡先は当園での使用に限定し、それ以外の方から求められてもお知らせしません。

·プライバシーにかかわる情報を他の保護者にお伝えすることはございません。

9.パンフレットやホームページなどでの写真使用

当園で撮影した写真データをパンフレットやホームページ、SNSなどで使用する場合、以下の点を厳守します。

　·園児の写真は、複数園児での活動場面の写真を掲載し、個人が特定しにくい写真を利用します。

·個人の特定ができるような写真を利用する際には、必ず事前の利用確認をその都度保護者様に同意を得ます。

·保護者様から写真の修正や掲載中止の要請を受けた場合には速やかに処理を行います。

10.個人情報保護体制の継続的改善

当園は、この「KidsStation MamaHugにおける個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修·教育の機会を通じて全職員に周知徹底させて実行し、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。

つきましては、「園はお子さまの個人情報を園での必要用途以外に使用しない」という個人情報について個人情報の同意書 兼 写真掲載承諾書を、保護者様にご登録時にご提出していただいております。